نحوه تمدید پاسپورت هایی که تاریخ اعتبار آنها گذشته است را بصورت مرحله به مرحله یادتان می دهیم. گرفتن پاسپورت فرآیندی وقت گیر است. اما ما با ارائه مدارک لازم برای آقایان و خانم ها، ویژگی های عکس گذرنامه و فرآیند رسیدگی به درخواست، سریع ترین راه را پیش رویتان می گذاریم.

چند نوع گذرنامه داریم؟

در حال حاضر مطابق قانون، گذرنامه‌های ایران به سه دسته‌بندی کلی تقسیم‌ می‌شوند که در ادامه به معرفی آن‌های می‌پردازیم:

انواع پاسپورت - نحوه تمدید پاسپورت

  • پاسپورت گردشگری

گذرنامه گردشگری یا توریستی همان گذرنامه عادی است که برای هر فردی از یک کشور صادر می‌شود. این پاسپورت برای سفر، تجارت و تحصیلات خارج از کشور کارایی دارد. پاسپورت گردشگری در خارج از کشور به وسیله ماموران کنسولی وزارت امور خارجی و در داخل کشور توسط ماموران نیروی انتظامی صادر می‌شود.

  • پاسپورت دیپلماتیک

همانطور که از نام آن پیداست، این نوع گذرنامه به دیپلمات‌ها و مسئولین سیاسی کشورها اختصاص پیدا می‌کند. معمولا قوانین صدور این نوع پاسپورت‌ها با سایر پاسپورت‌ها اندکی تفاوت دارد.

  • پاسپورت خدمت

پاسپورت خدمت برای کارمندان دولت صادر می‌شود تا به راحتی بتوانند به سفرهای کاری بروند. شرایط گرفتن پاسپورت خدمت هم قوانینی شبیه پاسپورت سیاسی دارد.

در قانون 14 گذرنامه آمده که افراد عادی باید گذرنامه‌های خود را از شهربانی کل کشور دریافت کنند. از سوی دیگر نیز کارمندان کنسولی یا سیاسی خارج از کشور باید کارهای مربوطه را انجام دهند.

چه کسانی شرایط گرفتن پاسپورت را ندارند؟

اخذ گذرنامه به قوانین مربوطه بستگی دارد، اما صدور آن به شرایطی وابسته است. به همین خاطر افرادی که در ادامه می‌گوییم، شرایط گرفتن پاسپورت را ندارند:

  • افرادی که طبق دستور کتبی مسئولین قضایی، اجازه ندارند از ایران خارج شوند.
  • افرادی که سوءپیشینه داشته باشند، اجازه خروج از کشور را ندارند. (افراد 2 سال پس از زمان سوءپیشینه‌شان می‌توانند پاسپورت بگیرند.)
  • کسانی که خروجشان از کشور بنا بر نظر مسئولین به حکومت آسیب می‌رساند.
  • کسانی که مالیات و مبالغی را به دادگستری و ثبت اسناد بدهکار باشند.

پاسپورت ایرانی - نحوه تمدید پاسپورت

نحوه تمدید پاسپورت

افراد دارنده گذرنامه ممکن است به خاطر هر کدام از دلایلی که در ادامه ذکر شده است درخواست تمدید و صدور مجدد گذرنامه خود را داشته باشند.

اگر گذرنامه شما برای شش ماه پس از زمان خروج از کشور اعتبار نداشته باشد، سفر خارجیتان را کنسل‌شده بدانید. البته این مورد بیشتر در سفر به کشورهایی پیش می‌آید که نیاز به ویزا ندارند؛ چرا که وقتی برای دریافت ویزا به کنسولگری‌ها مراجعه می‌کنید، گذرنامه شما از لحاظ دارا بودن اعتبار کنترل می شود.

در صورت بروز هر یک از موارد زیر میبایست با ارائه مدارک مورد نیاز ، پر کردن فرم های مخصوص و پرداخت هزینه مربوطه اقدام به ثبت درخواست تمدید یا تعویض پاسپورت کنند.

  • به پایان رسیدن تاریخ انقضا پاسپورت
  • گم شدن گذرنامه
  • خراب شدن ( آسیب فیزیکی ) گذرنامه
  • پر شدن تمامی صفحات پاسپورت
  • در صورت تغییر نام و نام خانوادگی شخص دارنده پاسپورت
  • در شرایطی که فرد درخواست تفکیک نام فرزندان از گذرنامه خود را داشته باشد .

موارد مربوط به صدور و نحوه تمدید پاسپورت برای بانوان

  1. حجاب کامل (عدم نمایش تار و ریشه مو)
  2. بدون آرایش غیر متعارف
  3. بدون عینک
  4. استفاده از مقنعه یا روسری بدون طرح و نقش (رنگ آن سفید و سبز تیره یا روشن نباشد)
  5. مشخص بودن گردی کامل صورت شامل گوشه ابروها، گونه‌ها، چانه و پیشانی
  6. عدم استفاده از وسایل تزئینی در چهره (مانند نگین روی بینی و دندان)
  7. در خدمت گذرنامه حجاب کامل برای بانوان بالای 5 سال الزامی است
  8. در خدمت گذرنامه لباس دختران زیر 5 سال باید پوشیده و گوش ها کاملاً نمایان باشد

موارد مربوط به صدور و نحوه تمدید پاسپورت برای آقایان

  1. بدون آرایش
  2. بدون عینک
  3. بدون کلاه
  4. بدون کروات
  5. بدون گردنبند
  6. بدون وجود نوشته یا برچسب روی لباس
  7. عدم استفاده از لباس سفید و رنگ سبز (تیره یا روشن)
  8. عدم استفاده از لباس های یقه باز و یا کاپشن‌های یقه بلند
  9. نمایان بودن تمام اجزا صورت بخصوص هردو گوش
  10. عدم استفاده از وسایل تزئینی در چهره
  11. عدم استفاده از مدل موی سر غیر متعارف
  12. محاسن باید مطابق عرف جامعه به گونه‌ای که لبها پیدا باشد (ریش پروفسوری جهت کارت پایان خدمت یا معافیت قابل قبول نیست)
  13. لباس روحانیت و عمامه برای روحانیون قابل قبول است.

مدارک تمدید پاسپورت - نحوه تمدید پاسپورت

استثنائات شرایط اخذ چهره برای تصویر بیومتریک

افرادی که شامل موارد زیر می‌شوند نمی‌توانند از کیوسک‌های دفاتر استفاده کنند و می‌بایست در زمان مراجعه به دفاتر، عکسی مطابق با استاندارد‌های ذکر شده را همراه خود داشته باشند.

    1. نوزادان زیر 3 سال
    2. افراد دارای جراحت از ناحیه سر
    3. شفاجویانی که شیمی درمانی می شوند
    4. افرادی که جراحی زیبایی روی صورت داشته اند و هنوز دوره درمان کامل نشده است.
    5. اقلیت مذهبی با محاسن خاص

مدارک اختصاصی مورد نیاز نحوه تمدید پاسپورت توسط آقایان

  • ارائه اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافیت صرفا هوشمند (کارت معافیت‌های قدیمی فاقد اعتبار هستند.) و یا مجوز رسمی از سازمان وظیفه عمومی برای مشمولین

کسانی که برای تعویض کارت پایان خدمت یا معافیت قدیمی به هوشمند اقدام کرده باشند، بعد از گذشت 24 ساعت از درخواست تعویض، می‌توانند با ارائه برگه ثبت درخواست تعویض کارت به افسران گذرنامه مستقر در دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی، درخواست صدور یا تعویض گذرنامه دهند.

افراد بالای 50 سال نیازی به همراه داشتن کارت پایان خدمت ندارند.

  • آقایان دانشجو یا دانش‌آموز برای خروج از کشور می‌بایست نامه از محصل تحصیل خود دریافت و به سازمان نظام وظیفه عمومی تحویل دهند.

مدارک اختصاصی مورد نیاز نحوه تمدید پاسپورت توسط خانم‌ها

  • بانوان متاهل باید اجازه کتبی و محضری از همسر خود به همراه داشته باشند.

بانوان مقیم خارج در صورتی که همسر خارجی داشته باشند، دیگر به اجازه محضری همسر نیازی ندارند، همچنین اقامت با گذرنامه ایرانی قابل قبول است.

بانوانی که همسر خود را از دست داده‌اند، باید اصل گواهی فوت و یا اصل شناسنامه باطل شده همسر خود را نیز به همراه داشته باشند.

خانم‌هایی که از همسر خود جدا شده‌اند، برای اخذ گذرنامه باید اصل طلاق‌نامه خود را تحویل دهند.

مدارک لازم برای گذرنامه شامل موارد زیر می شود:

  • اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه
  • یک عدد عکس 6 در 4 رنگی جدید با زمینه سفید و رعایت قوانین خاص مورد نیاز گذرنامه (کمتر از 6 ماه گذشته)
  • ارائه پاسپورت منقضی شده قبلی
  • ارائه مجوز محضری رضایت والدین و یا قیم قانونی (برای متقاضیان زیر 18 سال)
  • رضایت نامه محضری همسر(برای بانوان متاهل)
  • ارائه گواهی فوت همسر و یا طلاق نامه (برای بانوانی که همسرشان فوت کرده و یا طلاق گرفته اند)
  • پرداخت هزینه های پاسپورت که شامل عوارض نیروی انتظامی، شهرداری، پست، دفاتر پلیس +10 و غیره می شود
  • اجازه کتبی از حفاظت یگان برای افراد نظامی مشغول به کار و یا بازنشستگانی که کمتر از 5 سال پیش بازنشست شده اند
  • ارائه اصل و کپی کارت پایان خدمت و یا معافی از سازمان وظیفه عمومی (برای متقاضیان مذکر 18 ساله)
  • ارائه گواهی اشتغال به تحصیل و سپرده مالی وثیقه بین 8 تا 15 میلیون تومان (برای افراد مشمول به انجام خدمت وظیفه اجباری)

همانطور که در نوشته راهنمای اخذ پاسپورت ذکر شد، به طور معمول زمان صدور گذرنامه جدید از زمان تحویل مدارک لازم برای پاسپورت، بین یک هفته تا 10 روز طول می کشد و در صورتی که نیازمند دریافت سریع تر آن باشید، باید با حضور در اداره کل گذرنامه و ارائه بلیط پرواز، به پیگیری سریع تر امور بپردازید.

لازم به ذکر است که برای اخذ ویزای کشورهای اروپایی حوزه شنگن و سایر کشورهای معتبر دنیا، اعتبار کمتر از 6 ماه پاسپورت مورد تائید نبوده و شما ملزم به تعویض گذرنامه با یک نسخه جدید 5 ساله هستید.

پاسپورت - نحوه تمدید پاسپورت

ویژگی های عکس مخصوص تمدید یا تعویض پاسپورت

همانطور که گفته شد برای ثبت درخواست تمدید و یا تعویض گذرنامه نیاز به ارائه یک قطعه عکس که دارای ویژگی های تعریف شده برای آن است می باشد . از جمله ویژگی های مربوط به عکس مخصوص پاسپورت عبارتند از :

  1. پس زمینه عکس باید سفید باشد بنابراین از پوشیدن لباس های سفید و یا سبز خود داری شود .
  2. از پوشیدن لباس ، روسری و یا مقنعه طرح دار خود داری شود .
  3. استفاده از زیور آلات مخصوص صورت غیر مجاز است .
  4. آرایش صورت نباید بیش از حد متعارف باشد .
  5. نباید از عینک ، کلاه ، کراوات ، گوشواره و سایر وسایل از این دست استفاده شود .
  6. برای آقایان استفاده از آرایش مو و ریش غیر متعارف مجاز نمی باشد .
  7. برای خانم ها داشتن حجاب کامل بدون مشخص بودن گردن ، مو و گوش ها الزامی است .
  8. متقاضیان خانمی که بالای 5 سال سن دارند ملزم به داشتن حجاب کامل هستند اما برای متقاضیان زیر 5 سال تنها داشتن لباس پوشیده کافی است .
  9. عکس کاملا واضح ، بدون روتوش بیش از حد و سایه روشن باشد .
  10. برای تمدید گذرنامه باید به هنگام ثبت درخواست تمدید اصل گذرنامه فعلی و کپی از صفحات آن را نیز ارائه شود .

شرایط کلی مشمولان برای خروج از کشور ؛ نحوه تمدید پاسپورت

  • مشمول فاقد غیبت باشد.
  • دارای معافیت تحصیلی بوده و وضعیت تحصیلی مشخصی داشته باشد.
  • در سنوات اولیه تحصیلی و یا سنوات ارفاقی (دارای مجوز سنوات ارفاقی) باشند.
  • مشمولانی که تحصیل آنان به اتمام رسیده است و در مهلت معرفی یکساله باشند. (فارغ‌التحصیل، انصرا، اخراج و ترک تحصیل منجر به اخراج)
  • برای مراجعت به موقع به کشور وثیقه مورد نیاز را بسپارند.
  • ارائه گواهی اشتغال‌به‌تحصیل برای دانش‌آموزان و درخواست مجوز خروج موقت از کشور برای دانشجویان

فرآیند رسیدگی به درخواست خروج از کشور مشمولین

  1. دانشجویی: از طریق سایت سازمان وظیفه عمومی بخش خدمات الکترونیک به صورت اینترنتی
  2. دانش‌آموزی: ارائه اشتغال به تحصیل به همراه وثیقه سفر مربوطه به وظیفه عمومی محل استقرار دانشگاه یا سکونت مشمول و سپس صدور و ارسال مجوز خروج از کشور توسط سامانه وظیفه عمومی به پلیس گذرنامه ناجا. در نهایت برای صدور گذرنامه یا تمدید آن به اداره گذرنامه ناجا مراجعه شود.

مدت زمان سفرهای مطالعاتی برای مشمولان خدمت

افرادی که به منظور تحصیل به خارج از کشور سفر می‌کنند، می‌توانند بر اساس مدرک خود دوره‌ای را در خاک کشور دیگر بمانند. این دوره برای کارشناسی ارشد 6 ماه و برای دانشجویان مقطع دکتری 12 ماه است. پس از آن نیز می‌توانند به محل وظیفه عمومی خود بازگشته و مبلغ پرداختی خود را دریافت کنند.

این مشمولان می‌توانند برای سفرهای ورزشی، علمی، کاری و… از کشور با شرایطی خاص خارج شوند. یکی از شرایط گرفتن پاسپورت برای این افراد این است که باید متناسب با سفری که در پیش دارند، مبلغی به عنوان وثیقه به بانک پرداخت کنند. این مبلغ که از پیش تعیین شده است، برای سفرهای پژوهشی، تفریحی و زیارتی متفاوت است و معمولا مبلغ وثیقه سفرهای تفریحی از سایر سفرها کم‌تر است.

گم شدن پاسپورت - نحوه تمدید پاسپورت

گم شدن پاسپورت ؛ نحوه تمدید پاسپورت

اگر پاسپورت خود را به هر دلیلی گم کردید و موعد آن هنوز به پایان نرسیده است، لازم است در سریع ترین زمان ممکن به اداره گذرنامه مراجعه کنید.

اما در صورتی که پاسپورت گم شده ی شما اعتبارش پایان یافته باشد، می توانید مستقیما به پلیس + ۱۰ مراجعه کرده و مراحل اداری مذکور در خصوص تمدید را طی نمایید و سپس پاسپورت جدید شما از طریق پست به منزلتان ارسال خواهد شد.

لازم به ذکر است اگر در ایران زندگی نمی کنید یا پاسپورت شما در طول دوران مسافرت موقت گم شد، باید به سفارت ایران یا دفاتر حافظ منافع ایران در آن کشور مراجعه نمایید و اعلام مفقودی پاسپورت کنید.

همچنین اگر اعتبار پاسپورت شما پایان یافته باشد و شما در کشور دیگری باشید لازم است به سفارت مراجعه نمایید تا اقدامات لازم برای تمدید پاسپورت شما صورت گیرد.

پاسپورت چقدر اعتبار دارد؟

تمام مدارکی که نشان‌دهنده هویت ما باشد یک تاریخ انقضا دارد. پاسپورت نیز از این قاعده مستثنی نیست. طبق قوانین مربوط به گذرنامه، هر پاسپورت تا 5 سال معتبر است.

پس از اتمام این دوره پنج ساله، فرد باید با توجه به شرایط تمدید پاسپورت و با ارائه مدارک مورد نیاز، گذرنامه خود را تمدید کند. با اینکه می‌توانید با پاسپورت خود به کشورهای بی‌شماری سفر کنید؛ اما در صورت عدم اجازه ورود به برخی از کشورها از طرف دولت، سفر شما امکان پذیر نخواهد بود.