زهرا احمدی پور مدیرکل دفتر تقسیمات کشوری با اشاره به اینکه بر اساس ماده 27 آئین نامه اجرایی قانون تعاریف و ضوابط تقسیمات کشوری وظیفه تعیین علائم اختصاصی، اختصاری و کدگذاری مربوط به عناصر و واحدهای تقسیمات کشوری بر عهده وزارت کشور است و کلیه وزارتخانه ها و سازمانها با در نظر گرفتن ماده 14 ملزم به رعایت آن است گفت: به منظور انجام این وظیفه قانونی و جلوگیری از موازی کاری در تعیین علائم کدگذاری و در نتیجه تعیین و اعمال علائم و کدگذاری واحد در سطح کشور، کارگروه تهیه کدهای اختصاصی و انحصاری مکان محور در این دفتر تشکیل شد. 

مدیرکل دفتر تقسیمات کشوری افزود: پس از بررسی و مطالعه سیستم کدگذاری سازمانها و وزارتخانهایی متعدد و شناسایی اشکالات و نقاط قوت آنها، سامانه کدگذاری عناصر و واحدهای تقسیمات کشوری توسط این دفتر جهت وحدت رویه طراحی شد.

گفتنی است در این نشست مسئولین شرکت مشاورین سامانه کدگذاری عناصر و واحدهای تقسیمات کشوری به معرفی این سامانه پرداختند و در پایان نشست نیز مسئولین شرکت مشاورین پاسخگوی سوالات مدعوین بودند.

شایان ذکر است این نشست با حضور معاون توسعه روستایی ریاست جمهوری و نمایندگانی از سازمان ثبت احوال کشور، پست جمهوری اسلامی ایران، دفتر توسعه خدمات الکترونیک سازمان ثبت اسناد کشور، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، بهداشت و رئیس مرکز مدیریت شبکه، خدمات مشترکین شرکت توانیر، شرکت مخابرات ایران، مرکز آمار ایران، شرکت ملی گاز ایران، سازمان شهرداریها، وزارت صنعت ، معدن و تجارت و شرکت آب و فاضلاب استان تهران برگزار شد.