ستاد مرکزی اربعین کشور مسئولیت ساماندهی حرکت عظیم اربعین را بر عهده دارد و سازمان حج و زیارت به عنوان یکی از کمیته‌های زیر مجموعه و عضو ستاد مرکزی اربعین صرفاً مسئولیت ثبت نام و اخذ روادید بر اساس مصوبات و ضوابط ستاد مذکور را عهده دار است.

همانگونه که در رسانه‌ها اعلام شد در پی تلاش‌های وزارت کشور به عنوان رئیس ستاد اربعین کشور با هماهنگی وزارت امور خارجه و بانک مرکزی و مذاکره با سفارت عراق و مسئولین عراقی، سفارت عراق متقاعد شده است که هزینه‌های صدور روادید را به صورت ریالی دریافت کند.

در همین راستا ستاد مرکزی اربعین (وزارت کشور) به سازمان حج و زیارت که در موضوع اربعین مجری مصوبات و تصمیمات ستاد مذکور است، اعلام کرد که میزان هزینه‌ها در سامانه سماح طبق تصمیم مذکور، (جمعاً با احتساب هزینه ریالی صدور روادید و هزینه‌های پزشکی، بیمه و حق الزحمه دفاتر کارگزاران ۱۹۹۵۰۰ تومان) تغییر یابد و اجرایی شود،از این رو هزینه ریالی صدور روادید که اخیراً مطرح شده است با دستور ستاد مرکزی اربعین، در سامانه سماح منظور شده است.