شهریار حیدری در تشریح روند صدور ویزای اربعین گفت: مکانیزم ثبت‌‌نام زائران از طریق سامانه سماح برنامه‌ریزی شده است و در صورت ثبت‌نام افراد در سامانه و درج اطلاعات و تکمیل مراحل ثبت‌نام در سامانه، نیازی به مراجعه مستقیم زائر به دفاتر صدور روادید وجود ندارد.

وی افزود: برنامه‌ریزی و تقسیم بندی مناسبی صورت گرفته تا پیگیری صدور ویزای زائرین اربعین، توسط سامانه به نحوی روان دنبال شود.

سخنگوی ستاد مرکزی اربعین حسینی، تقسیم بندی استانها برای صدور روادید توسط 4 کنسولگری عراق در تهران و  12 دفتر موقت صدور روادید اربعین در سطح کشور را به شرح ذیل اعلام کرد:

تقسیم بندی استانی برای دفاتر ثابت  صدور روادید اربعین:

کنسولگری عراق در تهران، مستقر در سفارت عراق در تهران:

استان های تهران و سمنان

 کنسولگری عراق در اهواز:

استان خوزستان

 کنسولگری عراق در کرمانشاه:

استانهای کرمانشاه، همدان، لرستان، کردستان

 کنسولگری عراق  در مشهد:

استانهای خراسان رضوی، خراسان شمالی و خراسان جنوبی

تقسیم‌بندی استانی دفاتر موقت صدور  روادید اربعین:

 دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر ایلام:

استان  ایلام و سایر مراجعان

دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر سوسنگرد:

استان خوزستان و  سایر مراجعان

دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر آبادان:

استان خوزستان و سایر مراجعان

دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر قم:

استان های قم و مرکزی

دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر ساری:

استان های مازندران – گلستان

 دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر رشت :

استان های گیلان – زنجان

دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر اصفهان:

استان های اصفهان، چهارمحال وبختیاری

دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر کرمان:

استان های کرمان – سیستان و بلوچستان

دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر کرج :

استان های البرز – قزوین – غرب استان تهران

دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر تبریز:

استان های آذربایجان شرقی  – آذربایجان غربی – اردبیل

دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر شیراز:

استان های فارس – کهکیلویه وبویر احمد – هرمزگان – بوشهر

 دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر یزد:

استان  یزد