مقابله با هواس پرتی و از بین بردن محرک های اطرافتان شما را در رسیدن به هدفتان یاری می کند. در طول شبانه روز عوامل داخلی و خارجی بسیاری وجود دارند که مانع از تمرکز ما روی اهداف و کار هایمان می شوند. ما به شما یاد خواهیم داد چگونه این عوامل آزار دهنده را از خودتان دور کنید.
حواسپرتی چیست؟
تعریف حواسپرتی چنین است: “محرک یا کاری که توجه را از کار موردعلاقه و اصلی دور میکند. ”
مانند اینکه هر وقت صدای اعلان جدیدی را میشنویم، به تلفن همراه خود نگاه میکنیم، یا حین انجام وظایف روزانه در محل کار با افرادی که کنار میز ما میآیند مشغول گفتگو میشویم، در شبکههای اجتماعی میگردیم یا ایمیلها را بررسی میکنیم. اینها همه حواسپرتی است!
جلوگیری از حواس پرتی کار دشواری است
همهی انسانها ممکن است هنگام انجام کار، دچار حواس پرتی شوند. مسلما کار دشواری است که ساعتها بدون وقفه، روی انجام یک کار تمرکز کنید، اما بعضی از افراد قادر به انجام این کار هستند. سؤال اصلی این است: چرا آنها میتوانند روی کارشان تمرکز کنند، اما شما نمیتوانید؟
شما هرگز یاد نگرفته اید که چگونه تمرکز کنید
جالب اینجاست که ما در دوران مدرسه، چگونگی تمرکز را یاد نگرفتهایم، درحالیکه تمام این دوران، مشغول آن بودهایم. بسیاری از ما فقط تصور میکنیم که چگونگی تمرکز و یادگیری را بلد هستیم و هیچوقت توانایی ما برای تمرکز مورد آزمون قرار نگرفته است.
دلایل حواس پرتی
وقتی در مورد حواسپرتی صحبت میکنیم، در مورد رفتار انسان و واکنش به حواسپرتی صحبت میکنیم. تمام رفتارهای انسان با عوامل محرک بیرونی یا درونی مشخص میشود.
عوامل خارجی
این عوامل نشانهها یا محرکهایی است که ما از محیط خود میگیریم و به ما میگویند چهکاری باید انجام دهیم، مانند صدای اعلان از تلفن یا رایانه که ما را وادار میکند هر آنچه را که هشدار اعلام میکند بررسی کنیم: دریافت خبر جدیدی در تلگرام، بهروزرسانی اینستاگرام، رسیدن ایمیل و …. گاهی اوقات وجود خود شیء، ازجمله داشتن تلفن در نزدیکی خود یا روشن بودن تلویزیون، یا وارد شدن شخصی به اتاق میتواند توجه ما را به خود جلب کند و موجب پرت شدن حواس ما از کاری شود که باید روی آن تمرکز میکردیم.
عوامل داخلی
همچنین برخی محرکهای داخلی وجود دارد. آنها بهسادگی نشانههایی است که از درون ما میآید، مانند احساس گرسنگی، سرما، خشم، غم، یا احساس اضطراب از رویدادی در آینده.
مطالعات نشان داده که مقابله با حواسپرتی بیرونی آسانتر از رفع عوامل درونی حواسپرتی است. بسیاری از اوقات میتوان بدون توجه به عوامل محیطی مانند: سروصدای زیاد، شلوغ بودن محیط و حتی داخل مترو، سرویس و هنگام مسافرت تمرکز حواس خود را حفظ کرد. اما نمیتوان در حال گرسنگی و یا تشنگی شدید، نگرانی و ناراحتی و دگرگونی فکر و اندیشه با تمرکز مطالعه کرد و یا کار دیگری را با تمرکز انجام داد.
ابزارهایی که به افزایش قدرت تمرکز کمک میکند
ما باید تواناییها و ارادهی خود را برای تقویت تمرکز بهکار بگیریم. نکاتی که در ادامه بیان میشود به ما کمک میکند تا تمرکزمان را حفظ کنیم و حواسمان را جمع کاری کنیم که مشغول انجام آن هستیم.
پس بدون حاشیه و مستقیم، سراصل مطلب میرویم:
از راه های مقابله با هواس پرتی هدف و چشمانداز خود را در ذهن داشته باشید
قبل از هرچیز، از خود بپرسید که چرا شما نیاز به تمرکز دارید؟ آیا میخواهید یک گیتاریست حرفهای شوید؟ میخواهید رمان بنویسید؟ آیا میخواهید یک شغل خانگی داشته باشید؟ به جواب این سؤال فکر کنید. دانستن اینکه چرا به تمرکز نیاز داریم، کمک میکند تا سختی و خستگی رسیدن به هدف را تاب بیاوریم. درواقع، در چنین مواقعی است که توانایی تمرکز خود را واقعا محک میزنیم و واقعا به آن نیاز داریم.
روی 2 تا 3 کار مهم تمرکز کنید تا در طول روز دچار آشفتگی در کارها نشوید
اگر 20 کار مهم در روز داشته باشید بهنظرتان قدرت تمرکز شما برای انجام این کارها چقدر مؤثر خواهد بود؟ بسیار کم، غیر از این است؟ حتی اگر مهارت زیادی در انجام یک کار داشته باشید، اما قدرت تمرکز نداشته باشید، قادر نخواهید بود از پس آن کار بهخوبی برآیید. شما باید کارها را براساس اولویت تقسیم کنید.
هر روز فقط روی انجام 2 تا 3 کار مهم تمرکز کنید (یا حتی یک کار)، نه بیشتر. این تمام آن چیزی است که برای رسیدن به اهدافتان نیاز دارید. آهسته و پیوسته جلو بروید؛ این بسیار بهتر از حالتی است که بهدلیل انجام حجم زیادی از کارها در زمان کمی و باهم خسته شوید و همه را نیمه رها کنید.
در اسرع وقت انجام دادن کارها از راه های مقابله با هواس پرتی
برای اینکه مطمئن شوید 2 یا 3 کاری را که انتخاب کردهاید، انجام میدهید، باید هرچه سریعتر برای انجامشان اقدام کنید و به این ترتیب تکمیل بهموقع آن کارها را تضمین خواهید کرد. بهمحضاینکه از خواب بیدار شدید، چگونگی اجرای کارها را برای خودتان طرحریزی و مشخص کنید، سپس از رختخواب بیرون بیایید، دوش بگیرید، صبحانه بخورید و کارها را شروع کنید (بهترین زمان برای انجام آنها، قبل از رفتن به سرکار است).
کمی سخت بهنظر میرسد، اما هرچه بیشتر معطل کنید و انجام کار را عقب بیاندازید، باید منتظر حواسپرتی بیشتری درهنگام انجام آن باشید. بهتعویقانداختن وظایفتان باعث میشود، عزم و ارادهی شما برای انجام کار کم شود. این موضوع تلاش برای رسیدن به اهدافتان را دشوار میکند، پس برای رسیدن به اهدافتان منتظر ننشینید و در سریعترین زمان ممکن برای رسیدن به آنها اقدام کنید.
هنگام انجام کار فقط روی کوچکترین بخش کار تمرکز کنید
فکرکردن به حجم بالای کاری که قرار است انجام دهید، تمرکزتان را میگیرد. تحقق اکثر اهداف ممکن است هفتهها، حتی ماهها زمان ببرد. علم به این موضوع شاید باعث شود که شما خسته شوید و این زمان از نگاه شما طولانی بهنظر آید.
در پاسخ به این احساس، شما ممکن است دو عکسالعمل از خود نشان دهید:
- به دلیل بزرگبودن هدف، از رسیدن به آن دلسرد شوید.
- درباره تحقق هدف و احساس خوب بعد از آن، رؤیاسازی کنید.
هر دوی این حالتها دشمن تمرکز شما هستند و تمرکز روی سختی کار یا رؤیاسازی دربارهی پایانکار، بهصورت بالقوه مشکلساز خواهد بود.
حال چه باید کرد؟ بهتر است روی انجام حداقل مقدار ممکن یا بخش کوچکی از کار تمرکز کنید. برای مثال، کدام یک از دو مورد زیر آسانتر بهنظر میسد؟
- نوشتن 200 کلمه در روز
- نوشتن حداقل 2 جمله در روز
نکتهی کلیدی استفاده از حداقلهاست، حتما میپرسید چرا؟ به این دلیل که شما بهاحتمال زیاد از پس انجام آنها برمیآیید. درنهایت، این حداقلها بزرگتر میشوند و شما بهتدریج قادر خواهید بود، تمرکز خود را برای انجام حجم بیشتری از کارها، بهبود دهید.
خود را درحال انجامِ کار موردنظرتان تجسم کنید
در راهکار شمارهی 4 بهطور مختصر گفتیم گاهی تجسم و رؤیاپردازی، میتواند مشکلساز باشد، اما یک راه درست برای مواجهه با تجسم و رؤیاپردازی ذهن وجود دارد: خودتان را درحال انجام آن کار تصور کنید (نه اینکه تصور کنید کار را با موفقیت انجام دادهاید).
معمولا قهرمانان مسابقات دو از این روش بهره میگیرند؛ مراحل مسابقه را بهصورت معکوس در ذهن خود تصور میکنند. آنها ابتدا خودشان را درحالیکه برنده شدهاند، تجسم میکنند. سپس تمام مراحل مسابقه را بهصورت معکوس، از انتها تا ابتدا، تصور و احساس میکنند.
یک روش سریعتر و بهتر این است که خودتان را درحالانجام بخش کوچکی از کار تصور کنید.
برای مثال فرض کنید که میخواهید گیتار تمرین کنید و گیتارتان در جای دوری از شما در اتاق قرار دارد (تنبلانهترین حالت ممکن را مثال میزنیم)، چه باید کرد؟
ابتدا تصور کنید که از جای خود بلند میشوید (واقعا به احساس برخاستن فکر کنید و بعد بلند شوید). اگر واقعا عمل برخاستن را تصور و احساس کنید، انجام آن برای شما آسانتر خواهد بود.
بههمینترتیب، تمام مراحل را در ذهنتان تصور کنید تا گیتار را بهدست بگیرید و آن را بنوازید. وقتی اینقدر دقیق روی انجام هر مرحله تمرکز میکنید، حواستان از اینکه تمایلی به انجام آن کار ندارید، پرت میشود و تجسم هر مرحله قبل از انجام، باعث میشود که بدن شما برای اجرای آن مرحله آماده شود.
کافیست این پروسه را برای هر کاری که در آن نیاز به تمرکز دارید، اجرا کنید، از کوچکترین حرکتهای لازم برای اجرای آن کار شروع کنید.
حواس پرتی ناشی از عوامل درونی را کنترل کنید
حواس پرتی درونی مشکلی است که نمیتوانید از آن فرار کنید. شما به راهکارهایی نیاز دارید تا ذهن شما را برای انجام کار آماده کنند و مانع از انحراف ذهنتان بهسمت افکار غیرضروری شوند.
یک راه خوب برای آمادهکردن ذهن، داشتن یک مکان مشخص برای انجام آن کار است. اگر شما همیشه در مکان مشخصی کار کنید، ذهن شما یک تناظر بین آن مکان و افکار مربوط به کار ایجاد خواهد کرد. سعی کنید هنگام استراحت، مکان و محیط کار خود را ترک کنید، بهاینترتیب، میدانید که چهزمانهایی اجازه دارید به چیزهایی که به کار شما مربوط نیست، فکر کنید.
تعیین مهلت مشخص برای انجام کارها نیز در این مورد بسیار مؤثر است (بهعنوان مثال از روش «پومودرو» استفاده کنید؛ شرح در راهکار شماره 9). این روش به شما کمک میکند تا حواستان از کاری که انجام میدهید، پرت نشود؛ چرا که میدانید مهلت تعیینشده برای اتمام کار هر لحظه نزدیکتر میشود.
پس، بهجای اینکه درگیر افکار درونیتان شوید، روی انجام کاری که مشغول آن هستید، تمرکز کنید (هرکاری). بهاینترتیب متوجه خواهید شد که تمام افکار شما مربوط به انجام وظیفهای است که باید انجام دهید.
مقابله با هواس پرتی با دور کردن عواملی خارجی
این مورد کاملا واضح است: از چیزهایی که ممکن است حواستان را پرت کند، دوری کنید.
تلویزیون باعث حواسپرتی شما میشود؟ میتوانید در اتاق دیگری کار کنید. آیا بچهها تمرکز شما را بههم میریزند؟ زودتر از خواب برخیزید و قبل از اینکه آنها بیدار شوند، کارهایتان را انجام دهید. آیا اینترنت مانع کار شماست؟ مودم را خاموش کنید.
همانطور که میبینید کاملا روشن است که چه باید بکنید، اما نباید این موارد را نادیده بگیرید.
برای مقابله با هواس پرتی روی چیزی که نمیدانید، مکث نکنید و موقتا از آن چشمپوشی کنید
وقتی فکر میکنید در انجام بخشی از کار مشکل دارید و آن بخش برای شما دشوار بهنظر میرسد، موقتا آن بخش را کنار بگذارید؛ منظور ما این نیست که کلا آن بخش را حذف کنید یا نادیده بگیرید، بلکه بهتر است زمان دیگری سراغ حل آن بروید. روی بخشهایی که قادر به انجام هستید، تمرکز کنید و سعی کنید به هر قیمتی که شده کار را بهنحو احسن و بدون ایراد انجام دهید. در یک کلام، بهتر است ابتدا روی قسمتهای ساده و آسان کار متمرکز شوید.
در پایان سراغ قسمتهای دشوارتر بروید. بهاینترتیب، انرژی کافی برای انجام آن خواهید داشت، چرا که خیالتان از انجام بقیه قسمتها راحت است و تمرکزتان را هنگام انجام بخشهای دشوار کار از دست نخواهید داد.
مقابله با هواس پرتی ؛ نظم خود را با تمرین تمرکز بهبود دهید
تمریناتی برای افزایش تمرکز وجود دارند که به شما کمک میکنند تا نظم را در خود افزایش دهید.
روش اول مدیتیشن است که درواقع، به معنای تمرکز در عمل است. شما به معنای واقعی کلمه، در جایی مینشینید و کاری انجام نمیدهید. این یک روش عالی برای بهبود تمرکز، رهایی از استرس است که به شما این قدرت را میدهد که احساستان را کنترل کنید. توصیه میشود حتما مدیتیشن را امتحان کنید.
روش دوم، روش «پومودورو» (روش مدیریت زمان گوجهفرنگی) است. در این تکنیک، زمان خود را به بازههای مشخصی تقسیم میکنید، در هریک از این بازههای زمانی روی کار خود تمرکز میکنید و بهدنبال آن یک استراحت کوتاه خواهید داشت. در این روش بهمرور، شاهد بهبود قدرت تمرکز خود، درهنگام انجام کارها خواهید بود.
درواقع، هر بازهی زمانی در این روش به شما کمک میکند تا تمرکز خود را در مواقعی که به آن نیاز دارید، افزایش دهید، بههمین دلیل است که میگوییم روش «پومودورو» ارزش امتحانکردن دارد.
برای مقابله با هواس پرتی انگیزه خود را مدیریت کنید
انگیزه، مکمل نظم و انظباط است و این قدرت انگیزه است که باعث میشود شما به هدفتان پایبند باشید. همهی ما ممکن است گاهی در تلاش برای رسیدن به اهدافمان وقفه ایجاد کنیم، اما این وقفه باید بهطور صحیحی صورت بگیرد! حتما میپرسید یعنی چه؟ یعنی اگر انگیزهی رسیدن به هدف را از دست بدهیم و فقط از روی نظم و انظباط، تلاش دوباره را برای رسیدن به آن هدف شروع کنیم، راه دشواری در پیشرو خواهیم داشت.
این بدین معناست که شما باید هر روز و هر لحظه (حتی در روزهای استراحت و تعطیلات)، قدمهای مهم و قابل توجهی برای نزدیکترشدن به اهدافتان بردارید. منظور از تلاش قابل توجه الزاما انجام کاری بزرگ و دشوار نیست، بلکه مقصود انجام هرکاری است که شما را به هدفتان نزدیکتر میکند.
برای نمونه، اگر هدف شما این است که یک نویسندهی آزاد باشید، در تعطیلات آخر هفته یک نامهی تقاضای همکاری بنویسید یا اگر میخواهید سالم باشید، 5 دقیقه پیادهروی کنید، حتی اگر آن روز، روز عید باشد. درواقع، هیچکار عجیب و بزرگی لازم نیست و فقط کافیست کاری را انجام دهید که شما را در دستیابی به هدف اصلیتان یاری کند.
در مورد گوشی تلفن همراه چند نکته را باید در نظر گرفت:
۱. همه برنامههایی را که دیگر لازم ندارید حذف کنید.
۲. برنامههایی را که از آن لذت میبرید ترجیحاً از گوشی به رایانه خود منتقل کنید.
۳. با مرتبسازی مجدد برنامهها در تلفن، از شلوغی صفحه اصلی خود کم کنید.
۴. تنظیمات اعلان را برای هر برنامهای که نیازی بهروزرسانی در آن ندارید (رسانههای اجتماعی و غیره) خاموشکنید.